E-Rechnung

Ab dem 01.04.2025 sind Rechnungssteller verpflichtet, für alle Rechnungen aufgrund öffentlicher Aufträge und Konzessionen in RLP elektronische Rechnungen zu erstellen und über den Zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE) einzureichen. Dies gilt unabhängig vom Auftragswert.

Übertragungskanäle zum Einreichen der E-Rechnung:

1. E-Mail

• Rechnungen sind an folgende Mailadresse zu schicke: ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de
• Ihre Absenderadresse muss in ihrem ZRE-Benutzerkonto hinterlegt sein
• Rückmeldung des ZRE erfolgt immer an die Mailadresse, von der die Rechnung eingereicht wird
• keine Rechnungen von einer Noreply- oder einer Bounce-Mailadresse einreichen
• Wenn Sie Rechnungen über einen Dienstleister bzw. über einen Softwareanbieter versenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Absenderadresse kennen

2. Upload im ZRE

• Registrierung und Anmeldung im ZRE erforderlich
• nach erfolgreichem Login wird die Möglichkeit zum Hochladen angeboten
• Fehlermeldung und Bestätigung erfolgen direkt im Browser.

3. Webformular

• Registrierung und Anmeldung im ZRE erforderlich
• Rechnung wird im Webformular erstellt und eingereicht
• Dieses Angebot ist mit manuellem Aufwand verbunden und eher auf unkomplizierte Rechnungen ausgelegt. Eine Archivierung im Portal erfolgt nicht, daher müssen Sie die Rechnung über den Download-Button herunterladen, sobald sie erstellt ist.

Nutzung des ZRE
Um den ZRE nutzen zu können, müssen Sie sich für jede Firma (pro Umsatzsteuer-ID) einzeln registrieren:
https://e-rechnung.service.rlp.de/rechnungseingang/user/login

Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des „Mein Unternehmenskonto“ auf Basis von ELSTER:
https://e-rechnung.service.rlp.de/informationen-fuer-rechnungssteller/registrierung-fuer-rechnungssteller

Anforderungen an die E-Rechnung

1. Erlaubte Rechnungsformate

• Standard XRechnung, die der aktuell gültigen Fassung oder der vorherigen Version entsprechen
• ZUGFeRD-Rechnungen im Profil XRechnung (EN 16931 und Extended befinden sich aktuell in der Testphase)
  Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einem PDF mit eingebetteter XML-Datei
  Beachten: ZRE verwirft das PDF und aus der XML-Datei, die die relevante Originalrechnung beinhaltet, wird wieder eine eigene Visualisierung anfertigt

2. Rechnungsbegründende Anlagen

• müssen Base64-kodiert sein
• erlaubte Formate: PDF, PNG, JPG, JPEG, CSV, XLSX, ODS.
• Alle Anlagen müssen unterschiedliche Namen haben und dürfen kein @-Zeichen enthalten.
  Dies betrifft auch eingebettete Base64 codierte Anlagen innerhalb der E-Rechnung.
• nur eine Rechnung pro E-Mail mit einer maximalen Gesamtgröße (inkl. aller Anhänge) von 20 MB einreichen 

3.  Pflichtangaben

*Pflichtinformationen, sofern bei Auftragsvergabe übermittelt

Weitere Informationen finden Sie unter: www.e-rechnung.service.rlp.de